Vou compartilhar com você o meu passo a passo, de modo prático e com todas as dicas e ferramentas que uso, tanto para o planejamento pessoal, quanto para o planejamento profissional.
Chega dezembro e, com ele, as promessas de Ano Novo. Agora é só esperar janeiro para “me matricular na academia”, “juntar dinheiro”, “fazer aulas de inglês”, “ler mais”, “agendar aquele exame”, “comer melhor”… e a lista continua.
Mas, antes de continuar esse texto, queria fazer uma reflexão com você. Você já se deu conta de que essa pira de metas de Ano Novo é a maior cilada? Essa concepção de datas e do tempo nesse modelo está muito mais atrelada a uma visão cultural. Afinal, o tempo é um só, e ele, sim, é o que temos de mais precioso e sagrado neste mundo. Não espere virar o ano para dar início às suas metas.
Eu não sei quando você está lendo esse texto — se é em dezembro, janeiro, junho ou qualquer outro mês do ano —, mas não espere o próximo ano, nem mesmo a próxima segunda-feira. Comece hoje, comece agora!
Dito isso, por onde começar? Vou compartilhar com você o meu passo a passo, de modo prático e com todas as dicas e ferramentas que uso, tanto para o planejamento pessoal quanto para o planejamento profissional.
Passo 1: Fazer um diagnóstico do momento atual
Ferramentas:
- Pesquisas (principalmente em caso de empresas) 10M’s – profissional
- Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) – pessoal e profissional
- Roda da Vida – pessoal
No caso de pesquisas, há alguns anos temos aplicado a metodologia de diagnóstico 10M’s, que consiste em identificar problemas e estruturar soluções de forma organizada. Estruture a pesquisa usando os 10M’s: organize perguntas e indicadores que abranjam cada um dos itens. Por exemplo:
Método:
- Os processos estão bem definidos e documentados?
- Existem padrões ou instruções claras para as atividades?
Material:
- Os insumos atendem aos requisitos de qualidade?
- Há problemas de falta ou desperdício de materiais?
Mão de obra:
- Os profissionais possuem as habilidades e conhecimentos necessários?
- Há treinamento regular?
Máquinas:
- A tecnologia utilizada é suficiente para as demandas?
- Os equipamentos apresentam falhas frequentes?
Meio ambiente:
- O ambiente de trabalho é seguro e confortável?
- Fatores externos (mercado, economia) impactam o desempenho?
Medida:
- Quais indicadores são utilizados para monitorar resultados?
- Eles são confiáveis e atualizados?
Manutenção:
- Os equipamentos recebem manutenção preventiva?
- Há um plano de manutenção estruturado?
Melhoria contínua:
- Existem práticas para inovar e melhorar processos?
- A equipe participa de sugestões para melhoria?
Motivação:
- A equipe está motivada e alinhada com os objetivos?
- Há incentivos para desempenho e engajamento?
Monitoração:
- Como é feito o acompanhamento das atividades?
- Existem ferramentas eficazes de controle e gestão?
Eu uso o Google Formulários (Google Forms) para passar essa pesquisa para todos os colaboradores, de preferência usando algum indicador fácil de metrificar, como notas de 1 a 10 ou classificações como “ruim”, “bom” e “excelente”. Também incluo uma pergunta aberta para cada item, com espaço para textos livres.
Análise SWOT – Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças
A análise SWOT é uma ferramenta poderosíssima, tanto para a vida pessoal quanto para a profissional, porque ajuda a entender melhor a situação e planejar os próximos passos. Na parte pessoal, você pode usá-la para descobrir suas qualidades e pontos fortes, o que precisa melhorar, as oportunidades que estão ao seu redor e também as ameaças, como algo externo que pode atrapalhar, tipo mudanças na economia. No trabalho ou na empresa, dá para identificar o que você ou seu negócio faz de melhor, o que ainda precisa ajustar, as tendências ou oportunidades no mercado e os riscos externos, como concorrentes.
É um jeito bem prático de organizar tudo e pensar em estratégias para crescer e superar os desafios, seja na vida ou na carreira. Vou deixar aqui embaixo o quadrante da análise SWOT, mas é bem fácil achar no Google modelos para todos os tipos de gostos e prontinhos para imprimir.
Agora é só tirar 30 minutos de foco total e pensar em cada um dos quadrantes. Uma dica extra aqui é: no caso de empresas, junte sua equipe e faça a análise SWOT em conjunto. Tire pelo menos 2 horas e faça no formato de brainstorming, deixando todos falarem sem interrupções ou julgamentos e tomando nota. Você vai se surpreender como isso traz clareza para o planejamento.
Roda da Vida
Pra mim, a Roda da Vida é a ferramenta de autodiagnóstico mais rica, fácil de entender, visual e simples de aplicar. Garanto para você que até uma criança conseguiria fazer com facilidade.
Consiste em pensar um pouco nas áreas da sua vida e, de forma divertida, pintar os espaços. Olha só como fica visual! Além de ser gostosinha de fazer. Basicamente, você classifica de 1 a 10 sua satisfação em cada área para visualizar onde equilibrar ou focar melhorias. Fácil, né? Duvido você não procurar no Google e fazer a sua! Tem várias ferramentas, inclusive gratuitas, que você faz online e baixa a imagem para o seu celular para guardar. Clique aqui para fazer a sua.
Geralmente, com o que levantei com essas ferramentas, consolido tudo em um resumo no Word mesmo, com os principais insights, e a primeira etapa concluída. Agora, você tem em mãos um diagnóstico detalhado para começar de fato a fazer seu planejamento.
Passo 2: Estabelecer metas claras, responsáveis e prazos
Ferramenta: 5W2H – Pessoal e Profissional
O segredo de uma boa execução do planejamento está aqui. Gaste tempo nessa etapa; quanto mais claro você deixar, mais fácil será a execução. A ferramenta 5W2H é usada para planejar e organizar ações de forma clara e eficiente. Ela ajuda a responder:
- What (O que será feito)
- Why (Por que será feito)
- Who (Quem fará)
- When (Quando será feito)
- Where (Onde será feito)
- How (Como será feito)
- How Much (Quanto custará)
Isso garante que todas as etapas do planejamento sejam bem definidas e executadas.
Veja só o quadrante e um exemplo de como preencher. É aqui que você vai pegar suas metas lá do começo do texto (academia, emagrecer, comer saudável, fazer aula de inglês, viajar, etc.) e detalhar passo a passo.
Dica Extra: Sempre que for fazer uma meta, deixe ela SMART seguindo estas etapas:
- Específica (Specific): Defina exatamente o que deseja alcançar, de forma clara e detalhada.
- Mensurável (Measurable): Estabeleça um critério para medir o progresso.
- Atingível (Achievable): Certifique-se de que a meta é realista.
- Relevante (Relevant): A meta deve estar alinhada com seus objetivos gerais e ser significativa.
- Temporal (Time-bound): Determine um prazo para alcançar a meta.
Exemplo:
“Perder 5 kg em 3 meses (até 19 de março de 2025) através de uma dieta balanceada elaborada por um nutricionista e treinos físicos 3 vezes por semana, acompanhando o progresso semanalmente para garantir que o objetivo seja alcançado.”
Veja só como essa meta abrange todos os critérios de uma meta SMART:
- Específica: Perder peso (5 kg).
- Mensurável: 5 kg.
- Atingível: Realista com um plano adequado.
- Relevante: Contribui para saúde e bem-estar.
- Temporal: Prazo de 3 meses.
Viu como a meta SMART faz um combo perfeito com o 5W2H e também com o que você levantou no seu diagnóstico? É só identificar na pesquisa, análise SWOT ou roda da vida os pontos que quer focar, melhorar, as oportunidades e como diminuir os perigos para criar suas metas.
Agora é sua vez! Tente fazer pelo menos uma meta SMART para 2025. Se precisar de ajuda, pode pedir nos comentários do texto ou lá no meu Insta que eu te ajudo.
Ufa! Tem que tirar pelo menos 1 ou 2 dias para fazer um planejamento legal, né? Mas vale a pena. Vamos agora para o último passo, que é muito especial.
Passo 3: Conecte, visualize e sinta suas metas
Quando eu era criança, com uns 8 ou 10 anos, meu pai não parava de falar de um livro: “The Secret” (O Segredo — tem também o documentário e o filme), que ele me deu de presente na época. Já ouviu falar? Confesso que, naquela época, não fez muito efeito para mim; acho que ainda não tinha consciência suficiente para entender o poder da visualização, como tenho hoje. Foi lá que ouvi pela primeira vez sobre o quadro dos sonhos.
Vamos aprender neste último passo a criar um Quadro dos Sonhos.
O quadro dos sonhos é uma ferramenta visual poderosa para ajudar a manter o foco nas metas e trazer motivação diária. Ele é importante porque permite que você:
- Visualize suas metas de forma clara.
- Conecte-se emocionalmente com elas.
- Mantenha o propósito vivo no dia a dia.
Como fazer:
- Tenha suas metas claras: Pare um tempinho e imagine seus sonhos em todas as áreas da vida — carreira, saúde, viagens, etc. Sinta como se elas estivessem sendo realizadas nesse momento. (Aqui tem uma dica extra legal que aprendi no método Cis: quando escrever a meta seja específica no que você deseja alcançar no final, exemplo ao invés de “quero engravidar”, escreva “gostaria de aumentar minha família e ter um filho saudável”)
- Ache imagens que representem seus sonhos e metas: Use revistas, busque na internet ou até desenhe algo que represente essas metas. Seja o mais próximo possível do que você realmente quer. Pense no modelo do carro, a cor, a decoração da casa — visualize todos os detalhes.
- Monte seu quadro: Cole tudo em um lugar, pode ser num mural, caderno ou até um painel digital. Geralmente uso o app Photogrid, que é fácil de usar e gratuito para fazer essas colagens.
- Deixe à vista: Coloque o quadro onde você possa ver todo dia, como no quarto, guarda-roupa ou fundo de tela do celular.
- Olhe e sinta: Sempre que olhar, visualize como será realizar esses sonhos e, se necessário, vá ajustando com o tempo.
Espero que essas dicas tenham inspirado você a começar (ou aprimorar) seu planejamento de forma prática e eficaz! Agora é sua vez de colocar em prática todas essas dicas e ferramentas.
Se você gostou deste conteúdo, deixe um comentário aqui embaixo ou lá no meu insta! Gostaria de saber como você organiza seu planejamento e quais ferramentas mais gosta de usar. Ah! e se ainda ficou com alguma dúvida, estou aqui para ajudar!
Não se esqueça de compartilhar este post com seus amigos e familiares que também adoram organizar a vida e alcançar metas. Juntos, podemos inspirar mais pessoas a transformar seus sonhos em realidade.
Até o próximo domingo e bom planejamento!
Bônus para quem chegou até o final!
Fiz um compilado com todos os arquivos que você precisa para fazer seu planejamemento ainda hoje. Só baixar, é gratuito.
